L'aménagement d'un bureau open space a un impact sur le bien-être et la productivité de vos collaborateurs. Mal aménagé, votre espace de travail peut être source de tensions quotidiennes et de nuisances sonores qui peuvent conduire au burn-out. Construire un environnement de travail convivial est donc primordial pour la santé de vos collaborateurs. Chaque détail compte dans l’aménagement d’un bureau open space. Découvrez nos tips pour réussir à rendre votre espace de travail le plus agréable possible.
Le bon aménagement d’un bureau open space dépend de plusieurs facteurs. Dans l’absolu, plus vous réfléchirez à la construction de cet espace comme une solution pour répondre à vos besoins professionnels, plus il sera optimisé pour votre activité et aura un impact positif sur votre productivité. Ne laissez rien au hasard et découvrez nos 5 règles d’or pour l’aménagement de votre bureau open space.
La bonne personne à la bonne place
C’est la règle de base. Avant de se lancer dans l’achat de meubles et l’aménagement de votre open space, listez attentivement vos salariés et organisez votre lieu de travail par pôles. Il faut avant tout penser aux synergies et à la communication entre les employés. Vous pourrez ensuite accommoder votre open space par départements, en fonction des activités et rôles de chacun. Assigner la bonne place à la bonne personne, vous évitera des déplacements inutiles et du temps perdu. Une fois votre listing prêt, vous pouvez par exemple utiliser un code couleur ou un mobilier commun à chaque pôle pour que chacun puisse se repérer facilement dans l’open space. Cette astuce vous permet de fluidifier les échanges au quotidien et ainsi gagner en productivité.
Anticiper les flux
Mieux circuler pour gagner en efficacité. C’est la deuxième règle d’or pour l’aménagement de votre bureau open space. On doit pouvoir circuler aisément dans vos locaux. Pensez à quelques points stratégiques qui doivent être faciles d’accès : les salles de réunion, les bureaux de la direction, les toilettes. L’aménagement de votre bureau open space doit permettre à chacun de se déplacer facilement. Pour optimiser les passages entre les différents espaces vous pouvez par exemple opter pour des jardinières. Elles permettent de structurer les espaces de travail. Vos collaborateurs seront ainsi moins dérangés par le passage et plus productifs au quotidien. Les meubles de rangement et les bacs séparateurs sont également un bon moyen de quadriller l’espace naturellement et de fluidifier les flux dans votre open space.
Attention aux nuisances sonores
C'est sans doute l'externalité la plus fréquente des bureaux open space. Nombreux sont les salariés qui sont rentrés chez eux avec des migraines à cause du tintamarre permanent des surfaces de travail ouvertes. Pour réduire ce brouhaha dans vos locaux, il faut absolument prendre en compte les exigences acoustiques de votre bureau open space. Heureusement, plusieurs solutions existent pour réduire les nuisances sonores dans votre espace de travail. Vous pouvez par exemple opter pour des cloisons acoustiques qui permettent de réduire le bruit ambiant ou encore fixer des panneaux acoustiques pour égaliser le son ambiant. Le choix de votre faux-plafond est également crucial puisque certains matériaux permettent de limiter les sensations de cacophonie. Une chose est sûre, ne prenez pas la pollution sonore à la légère.
Prévoyez un espace de repos
Vos collaborateurs doivent pouvoir déconnecter dans un lieu convivial. Cet espace de repos est indispensable et son emplacement est stratégique. Il doit être confortable et à l'abri des regards pour créer un sentiment de rupture avec le travail. Ce lieu permet aux employés de couper avec leur activité, de se détendre mais pas seulement. C'est aussi l'emplacement privilégié pour nouer des relations et créer du lien entre les collaborateurs. Pour favoriser ce sentiment de bien-être, vous pouvez créer une véritable ambiance dédiée à la détente avec du mobilier confort et des jeux qui favorisent l'esprit d'équipe comme un baby foot ou une table de ping pong. Opter pour la construction d'un cocon végétal dans votre salle de repos, peut également contribuer à la relaxation. Plus largement, vous devez appréhender cet espace comme un lieu pour favoriser la convivialité et les causeries entre collègues. Vous l'aurez compris, créer un espace de repos c'est pas juste installer une machine à café.
Isoler la direction
Vos collaborateurs doivent se sentir libres de travailler comme ils l'entendent. Cette liberté favorise leur bien-être et par ricochet, leur productivité. Pour qu'ils n'aient pas l'impression que vous êtes constamment derrière leur dos, vous devez absolument isoler les bureaux de la direction. C'est un principe fondamental dans l'aménagement de votre open space. Vous devez marquer une distance entre vos collaborateurs et vous. Ce sentiment de privacité est aussi important pour eux que pour la direction. Chacun a besoin d'avoir des conversations privées et de s'isoler du regard des autres. Travailler dans des espaces différents de l'open space offre à chacun un confort propice à l'efficacité. Jugez le travail des autres sur pièces et non sur place.
Quel mobilier choisir pour agencer un bureau en open space ?
Une fois votre open space structuré et découpé selon vos besoins, place au mobilier. Le choix des meubles et fournitures est une étape cruciale dans l'aménagement de votre bureau open space. Comme pour l'agencement de votre espace, il participe au bien-être et à la productivité. Ici, pour vos salariés et votre portefeuille, favorisez le confort et la durabilité.
Le confort avant tout
On passe environ 1600 par an dans notre espace de travail, mieux donc avoir un bon fauteuil. L'institut national de recherche et de sécurité pour la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles (INRS) conseille de faire le choix d'un fauteuil ergonomique. Au moment de choisir votre mobilier de bureau open space, vous devrez donc prendre en considération : le soutien lombaire du fauteuil, le réglage de l'assise, de la têtière et des accoudoirs. Plus le fauteuil répondra à ces critères, plus vous préserverez la santé physique de vos collaborateurs. Pour les bureaux, l'INRS conseille une largeur minimale de 0.80m pour un bureau simple (ou 1m50 pour un bureau double) pour faciliter le passage. Le poste de travail ne doit en aucun cas être placé face à une paroi ni être proche d'un ascenseur, escalier ou toilette. Le design est important certes, mais le confort et la fonctionnalité restent les aspect les plus importants.
Des ton neutres
Vous aimez les tons vifs et les couleurs criardes ? Faites vous plaisir chez vous, mais épargnez votre open space. Le grand principe pour un espace de travail, c'est de favoriser les tons neutres et une palette de couleurs claires. Ça peut paraître anodin mais la décoration et l'harmonie visuelle de votre espace de travail ont un impact sur la concentration et donc sur la productivité. Pour vos murs et votre mobilier choisissez plutôt du blanc, du gris, des couleurs pastel peu prononcées. Évitez les extravagances, optez pour la sobriété. Ces couleurs neutres offrent un cadre de travail paisible mais surtout vous ne vous en lasserez pas. C'est donc aussi un choix pertinent sur le long terme.
Une décoration sobre
Là encore, il faudra calmer vos excentricités. C'est un open space, pas une salle des fêtes. Le mot d'ordre est encore : simplicité. Le mieux est l'ennemi du bien. Les objets de décoration doivent être sobres et en totale adéquation avec les valeurs de l'entreprise. Surtout, ils doivent rester fonctionnels. Les rangements de bureau ont par exemple une importance capitale. Ils permettent de gagner de l'espace mais aussi d'agencer votre surface de travail. Vous pouvez aussi ajouter une touche moderne avec des pièces design ou privilégiez une ambiance cosy avec des matériaux comme le bois. Si vous aimez la verdure, sachez que végétaliser votre open space peut aussi contribuer à le rendre plus chaleureux et accueillant. Une chose est sûre, ne sous-estimez pas votre décoration. L'image de votre entreprise en dépend.
